Käyttösäännöt
1. Kulttuurien tutkimuksen laitoksen arkistot on tutkimusarkisto, jonka aineistoja käytetään tutkimus- ja opetustarkoituksiin. Kultut-arkiston kokoelmat ovat tutkimus- ja opetuskäyttöä varten avoimet kaikille, lukuun ottamatta rajoitusten alaisia kokoelmia.
2. Kultut-arkiston kokoelmien käyttäjän on nimikirjoituksellaan vakuutettava, että hän noudattaa tietosuoja- ja arkistolainsäädäntöä sekä arkiston käyttösääntöjä.
3. Alkuperäisaineistojen käyttö on mahdollista vain kulttuurien tutkimuksen laitoksen tiloissa.
4. Kokoelmia on käsiteltävä niitä vahingoittamatta. Mahdolliset vahingot asianomainen on velvollinen korvaamaan arkistolle. Kultut-arkiston käytöstä annettujen ohjeiden rikkojalta voidaan kieltää arkiston käyttöoikeus.
5. Luovuttaessaan aineistoa arkistoitavaksi kerääjä allekirjoittaa luovutussopimuksen, jossa määritellään aineiston tulevan käytön ehdot ja rajoitukset. Arkistoaineiston luovuttaja voi rajata aineistojensa käyttöä informanttien pyynnöstä tai heidän suojaamisekseen, jotta informantille arkaluontoiset tai vahingolliset tiedot eivät tulisi julkisuuteen (anonymiteetin varmistus). Arkistoaineiston luovuttaja voi rajata aineistojensa käyttöä myös turvatakseen tutkijan ensikäyttösuojan, jotta aineistosta tekeillä oleva tutkimus voisi valmistua. Ensikäyttösuoja on enimmillään 5 vuotta aineiston keräämisestä. Ensikäyttösuojaa voidaan jatkaa erillisellä hakemuksella, johon liitetään työn ohjaajan lausunto. Myös arkisto voi rajata aineiston käyttöä harkintansa mukaan. Kultut-arkisto varaa itselleen oikeuden päättää arkistoitavan materiaalin vastaanottamisesta.
6. Aineistoa saa siteerata ja referoida tutkimuksissa hyvän tavan mukaisesti, ja lähdeviitteissä on viitattava aineistoon arkiston osoittamalla tavalla. Aineistoa käytettäessä on huolehdittava niiden henkilöiden ja tahojen tietosuojasta, joita koskevia tietoja aineisto sisältää. Informanttien nimet ja muut tunnistetiedot on muutettava tai häivytettävä ellei informantilta ole saatu dokumentoitua lupaa (allekirjoitettu haastattelusopimus tai haastattelun alussa tapahtuva suullinen, dokumentoitu sopimus) hänen henkilötietojensa käyttämiseen.
7. Lupa aineiston julkaisemiseen pyydetään arkistosta vastaavilta henkilöiltä. Julkaisussa on mainittava Turun yliopiston kulttuurien tutkimuksen laitos kokoelmien säilytyspaikkana. Käyttäjä on velvollinen luovuttamaan arkistolle korvauksetta yhden kappaleen julkaisua, jossa on käytetty arkiston aineistoja.
8. Aineistosta saa maksullisia jäljenteitä arkistosta vastaavan henkilön harkinnan mukaan, jos kopiointi tietosuoja- ja muun lainsäädännön kannalta ja aineistoa vahingoittamatta on mahdollista. Kopioita tilattaessa tilaaja allekirjoittaa aineiston käyttöehtositoumuksen, jossa määritellään, mihin tarkoitukseen aineistoa voidaan käyttää. Kopioita ei saa käyttää muuhun kuin käyttöehtositoumuksessa määriteltyihin tarkoituksiin. Niitä ei saa luvatta luovuttaa muille tahoille tai kopioida. Jos aineistosta tehdään digitaalinen kopio, on se toimitettava takaisin Kultut-arkistoon.
Säädökset: Laki viranomaistoiminnan julkisuudesta (621/1999), Henkilötietolaki (523/1999) sekä voimassa oleva arkisto- ja tekijänoikeuslainsäädäntö